Občianske združenie OZ S úsmevom  sa stará o to, aby osobné údaje Užívateľa (všetkých členov a ľudí, zúčastňujúcich sa jednotlivých aktivít združenia), boli dostatočne chránené a v bezpečí. V tomto zmysle sme proces spracúvania osobných údajov upravili tak, aby bol v súlade s aktuálnou právnou úpravou najmä s Nariadením Európskeho parlamentu a Rady (EÚ) 2016/679 z 27. apríla 2016 o ochrane fyzických osôb pri spracúvaní osobných údajov a o voľnom pohybe takýchto údajov, ako aj zákonom č. 18/2018 Z. z. o ochrane osobných údajov a o zmene a doplnení niektorých zákonov (ďalej len „Zákon“), ktorým sa dňom 25.mája 2018 zrušuje smernica 95/46/ES (všeobecné nariadenia o ochrane osobných údajov, článok 94 GDPR).

1. BOD

Kontakt na nás

V zmysle čl. 13 GDPR Poskytovateľ oznamuje Užívateľovi ako dotknutej osobe Identifikačné údaje poskytovateľa. Dovoľujeme si dať do pozornosti naše kontaktné údaje, aby si dotknuté osoby vždy mohli uplatniť práva týkajúce sa ochrany osobných údajov, uvádzané v 7. Bode.

Kontakt na  OZ S úsmevom:

Občianske Združenie S úsmevom

Gorkeho 17/9

971 01 Prievidza

Slovensko

A. Pre poštovú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:

OZ S úsmevom

Gorkeho 17/9

971 01 Prievidza

Slovensko

B. Pre elektronickú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:

e-mailový kontakt: susmevompd@azet.sk

C. Pre telefonickú komunikáciu, prosím, použite nasledovné kontaktné údaje:

telefónny kontakt: 00421/918472133

Ďalšie informácie sú zverejnené na webovej stránke:

https://oz-s-usmevom.webnode.sk/?fb_ref=Default

2. BOD

Osoba poverená za plnenie všetkých povinností v oblasti ochrany osobných údajov v OZ S úsmevom

Nemáme osobu, ktorá by bola priamo poverená touto úlohou. Celý výkonný výbor OZ S úsmevom sa

zodpovedá za povinnosti pri ochrane osobných údajov, pretože nám daná povinnosť nevyplýva priamo z právnej úpravy.

3. BOD

Prečo a na aké účely spracúvame osobné údaje našich členov, klientov a iných ľudí, ktorí sú priamo dotknutí činnosťou nášho OZ S úsmevom

Užívateľ udeľuje Poskytovateľovi súhlas spracovávať osobné údaje dobrovoľne, na dobu do jeho odvolania.

Osobné údaje spracúva OZ S úsmevom iba v nevyhnutnom rozsahu (najmä v rozsahu meno, priezvisko, adresa bydliska doma alebo v zahraničí, telefónny kontakt, e-mailový kontakt a pod.), pričom nespracúvame osobitné kategórie osobných údajov (tzv. citlivé osobné údaje, rodné číslo a pod). Ďalej spracúvame fakturačné údaje, aby sme si plnili naše povinnosti a záväzky a vice versa.

Osobné údaje našich členov, klientov a iných ľudí, ktorí sú priamo dotknutí činnosťou OZ S úsmevom spracúvame na rôzne účely týkajúce sa najmä združovania členov a ich aktívnej činnosti v našom OZ S úsmevom, poskytovania poradenstva, pomoci a informácií v zdravotnej, psychologickej, špeciálnopedagogickej, sociálnej a inej oblasti prostredníctvom Facebooku, Instagramu, našej webovej stránky ai.,  a to len v minimálnom rozsahu tak, aby bola dodržaná zásada minimalizácia účelu spracúvania osobných údajov ustanovená v GDPR, podľa ktorej prevádzkovateľ môže osobné údaje získavať iba na konkrétne určené, výslovne uvedené a legitímne účely.

Osobné údaje našich členov spracúvame zákonným spôsobom, a to iba v medziach právnych základov, ktoré sú ustanovené v článku 6 ods. 1 GDPR.  Osobné údaje môžeme teda spracúvať iba vtedy, ak ide o jeden z dôvodov uvedených pod týmto odsekom. V tomto prípade zdôrazňujeme, že medzi predmetné právne základy, na základe ktorých je možné spracúvať osobné údaje, sa zaraďuje aj danie súhlasu dotknutej osoby so spracúvaním osobných údajov, avšak iba v prípade, ak neexistuje iný právny základ (t.j. ak je dôvodom pre spracúvanie osobných údajov plnenie zmluvy, a teda,  osobné údaje je nevyhnutné spracúvať preto, aby sme mohli riadne poskytnúť službu, pomoc).V tomto prípade sa nevyžaduje pre tento prípad osobitný súhlas so spracúvaním osobných údajov.

Užívateľ, fyzická osoba, ktorá je členom alebo účastníkom činnosti OZ S úsmevom nesie plnú zodpovednosť za škody spôsobené poskytnutím nepravdivých údajov.

Predmet, povaha a účel spracovania osobných údajov

Osobné údaje sa môžu získavať len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel a nesmú sa ďalej spracovať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom. Jedná sa najmä o evidenciu členov, aktívna účasť na činnosti OZ S úsmevom, zápisné na súťaže a športové turnaje, prezentácie ai..

Občianske združenie OZ S úsmevom môže spracúvať osobné údaje iba vtedy, ak:

• dotknutá osoba vyjadrila svojim podpisom súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely;

• spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy;

• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie zákonnej povinnosti OZ S úsmevom;

• spracúvanie je nevyhnutné, aby sa ochránili životne dôležité záujmy dotknutej osoby alebo inej fyzickej osoby;

• spracúvanie je nevyhnutné na splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci zverenej OZ S úsmevom;

• spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje OZ S úsmevom alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.

Spracovanie osobných údajov a jeho účel na základe právnych základov

Poskytovateľ sa zaväzuje vykonať všetky kroky k najvyššiemu zabezpečeniu osobných údajov Užívateľa. Poskytovateľ sa pri spracovaní osobných údajov svojich klientov riadi zásadou minimalizácie uchovávania, podľa čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR, a teda osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Poskytovateľ chráni osobné údaje v zmysle GDPR pred: znehodnotením, zničením, zmenou, stratou, neoprávneným prístupom, poskytnutím, zverejnením.

A) ÚČEL:

OZ S úsmevom - združovanie členov, evidencia účastníkov jednotlivých aktivít OZ S úsmevom:  tvorba členskej základne doma i v zahraničí za účelom fungovania občianskeho združenia, evidencia osôb pri účasti na rôznych aktivitách, výletoch a podujatiach organizovaných OZ S úsmevom a spriatelenými občianskymi združeniami doma i v zahraničí, na ktoré sú osoby OZ S úsmevom priamo vyslané, alebo ktorých sa dotknuté osoby prostredníctvom OZ S úsmevom priamo  zúčastňujú

• ZOZNAM

základný zoznam obsahuje tieto osobné údaje: meno, priezvisko, adresa bydliska,

rozšírený zoznam obsahuje tieto osobné údaje:  meno, priezvisko, adresa bydliska, dátum narodenia, adresa školy/zamestnávateľa, telefónne číslo alebo emailová adresa

• PRÁVNY ZÁKLAD

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR:

spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy

B) ÚČEL:

OZ S úsmevom – poradenská, informačná publikačná činnosť: Pomoc pri vyhľadávaní informácií pri sprostredkovaní špeciálnopedagogického, psychologického, sociálneho a iného poradenstva, prihlasovanie sa na semináre, workshopy, kultúrne  a športové akcie  ai. prostredníctvom formulárov a overenie totožnosti pri vstupe na jednotlivé podujatia

• ZOZNAM:

meno, priezvisko, adresa bydliska, telefónne číslo a emailová adresa, v prípade neplnoletej osoby tel. číslo a email zákonného zástupcu

• PRÁVNY ZÁKLAD:

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR:

spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy

C) ÚČEL:

Uzavretie zmluvy o pomoci, spolupráci  apod., možnosť spracovania pomoci, služby, objednávky o služby, vystavenia faktúry, ako aj možnosť realizovania úhrady ceny za plnenie a jej spárovanie s objednávkou.

• ZOZNAM:

Meno, priezvisko, alebo názov firmy ( záujemcu o služby vykonané OZ S úsmevom), adresa, ulica, mesto, poštové smerovacie číslo, štát), telefónny kontakt, emailový kontakt, bankové údaje (banka, číslo účtu, IBAN), názov firmy, IČO, DIČ, IČ DPH.

• PRÁVNY ZÁKLAD:

článok 6 ods. 1 písm. b) GDPR:

spracúvanie je nevyhnutné na plnenie zmluvy, ktorej zmluvnou stranou je dotknutá osoba, alebo aby sa na základe žiadosti dotknutej osoby vykonali opatrenia pred uzatvorením zmluvy.

D) ÚČEL:

OZ S úsmevom - zaslanie informačného materiálu zdarma poštou, prípadne na e-mailovú adresu uvedenú členom, zapojenie sa do ankiet, prieskumu, projektov, grantov alebo súťaží organizovaných OZ S úsmevom a inými subjektami v rámci Slovenska a štátov EÚ.

• ZOZNAM:

meno, priezvisko, adresa a e-mailový kontakt

• PRÁVNY ZÁKLAD:

článok 6 ods. 1 písm. a) GDPR:

dotknutá osoba vyjadrila súhlas so spracúvaním svojich osobných údajov na jeden alebo viaceré konkrétne účely

E) ÚČEL:

OZ S úsmevom – organizovanie kultúrnych a športových a iných podujatí, organizovanie zbierok, poskytnutie údajov pre marketingové účely, ponuka služieb prostredníctvom elektronickej pošty, informácie o plánovaných akciách, odprezentovanie reklamných a marketingových aktivít, odosielanie noviniek ai..

• ZOZNAM:

meno, priezvisko, adresa a emailová adresa

• PRÁVNY ZÁKLAD

článok 6 ods. 1 písm. f) GDPR:

spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje OZ S úsmevom alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa.

4. BOD

Komu poskytujeme vaše osobné údaje

Poskytovateľ - OZ S úsmevom, je oprávnený spracúvať a získavať osobné údaje len na konkrétne určený, výslovne uvedený a oprávnený účel, nesmú sa spracovávať spôsobom, ktorý nie je zlučiteľný s týmto účelom. OZ S úsmevom sa zaväzuje nevyužívať a neposkytovať osobné údaje mimo rozsah nutný na zabezpečenie  členstva a chodu občianskeho združenia. OZ S úsmevom osobné údaje svojich členov chráni, pričom tieto nesprístupňuje a ani neposkytuje žiadnym tretím osobám či subjektom, s výnimkou osôb, ktoré zabezpečujú vedenie účtovníctva našej spoločnosti, IT infraštruktúru, fakturačné webové nástroje, administratívne asistentské práce, a z tohto dôvodu sa považujú nielen za „sprostredkovateľa“, ale aj príjemcu v zmysle GDPR. Výber našich partnerov realizujeme okrem iného aj s ohľadom na záruky ich spoľahlivosti a odbornej starostlivosti pri spracúvaní osobných údajov našich členov, pričom tieto subjekty sú nami zaviazané mlčanlivosťou a povinnosťou prijať primerané technické a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky GDPR a Zákona. Poskytovateľ – OZ S úsmevom je povinný o týchto skutočnostiach ä poskytnutie osobných údajov tretej strane) informovať všetky dotknuté osoby. V prípade, ak takáto povinnosť bude vyplývať zo zákona alebo rozhodnutia orgánu verejnej moci, môžu byť Vaše osobné údaje poskytnuté aj orgánom verejnej moci či iným subjektom.

5. BOD

Bod o prenášaní osobných údajov v rámci a mimo EÚ

Vaše osobné údaje neposúvame a neprenášame do iných krajín v rámci EÚ alebo mimo EÚ.

6. BOD

Doba uchovania vašich údajov

Užívateľ má právo udelený súhlas na spravovanie osobných údajov kedykoľvek odvolať v zmysle nariadenia GDPR. Odvolanie súhlasu je účinné dňom jeho doručenia Poskytovateľovi – OZ S úsmevom. Naši členovia majú vždy možnosť odhlásiť sa z členstva v našom OZ S úsmevom, alebo z členstva v skupine OZ S úsmevom na Facebooku jednoduchým písomným odhlásením alebo odstránením sa z tejto skupiny. Takisto majú všetci členovia a klienti možnosť požiadať o vymazanie osobných údajov z databázy prostredníctvom listu, alebo emailu, v ktorom uvedú, že už si neželajú byť naďalej vedení v databáze OZ S úsmevom. V každom prípade doba uchovávania osobných údajov je 10 rokov. Po uplynutí doby uchovávania osobných údajov zabezpečujeme ich výmaz prípadne anonymizáciu, a to plne v súlade s GDPR a Zákonom.

Poskytovateľ sa zaväzuje vykonať všetky kroky k najvyššiemu zabezpečeniu osobných údajov Užívateľa. Poskytovateľ sa pri spracovaní osobných údajov svojich klientov riadi zásadou minimalizácie uchovávania, podľa čl. 5 ods. 1 písm. c) GDPR, a teda osobné údaje musia byť uchovávané vo forme, ktorá umožňuje identifikáciu dotknutej osoby najneskôr dovtedy, kým je to potrebné na účel, na ktorý sa osobné údaje spracúvajú. Poskytovateľ chráni osobné údaje v zmysle GDPR pred: znehodnotením, zničením, zmenou, stratou, neoprávneným prístupom, poskytnutím, zverejnením.

7. BOD

Práva dotknutej osoby voči nám v oblasti ochrany osobných údajov

V zmysle čl. 19 GDPR je Poskytovateľ povinný informovať dotknutú osobu, ak to dotknutá osoba požaduje, o príjemcoch, ktorým Poskytovateľ oznámil opravu osobných údajov, ich vymazanie, alebo obmedzenie spracúvania.

Dotknutej osobe z GDPR vyplývajú viaceré práva, na ktoré si Vás dovoľujeme touto cestou upozorniť, a to:

• právo na prístup k osobným údajom v zmysle čl. 15 GDPR
• právo na opravu osobných údajov v zmysle čl. 16 GDPR
• právo na vymazanie osobných údajov v zmysle čl. 17 GDPR:
• právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov v zmysle čl. 18 GDPR
• právo na presnosť osobných údajov v zmysle čl. 20 GDPR
• právo namietať spracúvanie osobných údajov v zmysle čl. 21 GDPR
• právo v zmysle čl. 22 GDPR, aby sa na ňu nevzťahovalo rozhodnutie, ktoré je založené výlučne na automatizovanom spracúvaní osobných údajov
• právo v zmysle čl. 34 GDPR, aby jej Poskytovateľ bez zbytočného odkladu oznámil porušenie ochrany osobných údajov, ak takéto porušenie môže viesť k vysokému riziku práva fyzickej osoby.

Jednotlivé práva dotknutej osoby týkajúce sa prístupu, opravy, výmazu, obmedzenia, práva namietať proti spracúvaniu a uchovaniu osobných údajov ako aj práva týkajúce sa prenosnosti týchto údajov:

Právo na prístup k osobným údajom

Dotknutá osoba má právo od nás požadovať potvrdenie o tom, či spracúvame osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ak áno, tak má právo získať prístup k týmto osobným údajom, ako aj právo na základné informácie o spracúvaní osobných údajov, týkajúcich sa tejto dotknutej osoby. Za týmto účelom je možné nás kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov.

Právo na opravu a/alebo doplnenie osobných údajov

Dotknutá osoba má právo požadovať, aby sme bez zbytočného odkladu opravili nesprávne osobné, údaje, ktoré sa jej týkajú, ako aj právo na doplnenie neúplných osobných údajov. Za týmto účelom je možné nás kontaktovať kedykoľvek, a to prostredníctvom kontaktných údajov.

Právo na vymazanie osobných údajov

Právo požadovať bezodkladné vymazanie Vašich osobných údajov má dotknutá osoba iba v prípade, ak:

• osobné údaje už nie sú potrebné na účely, na ktoré sa získavali alebo inak spracúvali;

• odvolá súhlas, na základe ktorého sa spracúvanie vykonáva, a ak neexistuje iný právny základ pre spracúvanie;

• namieta voči spracúvaniu a neprevažujú žiadne oprávnené dôvody na spracúvanie;

• osobné údaje sa spracúvali nezákonne;

• osobné údaje musia byť vymazané, aby sa splnila zákonná povinnosť podľa práva Európskej Únie alebo práva členského štátu, ktorému podliehame;

• osobné údaje sa získavali v súvislosti s ponukou služieb informačnej spoločnosti podľa článku 8 ods. 1 GDPR.

Upozorňujeme, že za týmto účelom nás môže dotknutá osoba kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov, pričom následne posúdime, či v tomto prípade neexistujú  výnimky, kedy nie je potrebné vymazať tieto údaje, aj keď je splnená niektorá z vyššie uvedených podmienok (napr. je to potrebné na uplatňovanie právnych nárokov).

Právo na obmedzenie spracúvania osobných údajov

Dotknutá osoba má právo na obmedzenie spracúvania jej údajov (t.j. údaje iba uchovávali, avšak iným spôsobom ich nespracúvali), ak:

• dotknutá osoba napadla správnosť osobných údajov;

• spracúvanie je protizákonné a dotknutá osoba namieta proti vymazaniu osobných údajov a žiada namiesto toho obmedzenie ich použitia;

• OZ S úsmevom už nepotrebuje osobné údaje na účely spracúvania, ale potrebuje ich dotknutá osoba na preukázanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov;

• dotknutá osoba akokoľvek namieta voči spracúvaniu.

Za týmto účelom môžete OZ S úsmevom kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov pričom toto následne posúdi, či vo Vašom prípade neexistujú výnimky, kedy je možné Vaše osobné údaje spracúvať aj iným spôsobom, nielen uchovávaním.

Právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov

Dotknutá osoba má právo namietať proti spracúvaniu osobných údajov, ak je právnym základom spracúvania jej osobných údajov:

a) nevyhnutné splnenie úlohy realizovanej vo verejnom záujme alebo pri výkone verejnej moci alebo

b) spracúvanie je nevyhnutné na účely oprávnených záujmov, ktoré sleduje naša spoločnosť alebo tretia strana, s výnimkou prípadov, keď nad takýmito záujmami prevažujú záujmy alebo základné práva a slobody dotknutej osoby, ktoré si vyžadujú ochranu osobných údajov, najmä ak je dotknutou osobu dieťa. Ak sa osobné údaje spracúvajú na účely priameho marketingu, máte právo kedykoľvek namietať proti takému spracúvaniu osobných údajov. Za týmto účelom nás môže dotknutá osoba kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov.

V takomto prípade OZ S úsmevom môže osobné údaje spracúvať iba, ak by preukázalo nevyhnutné oprávnené dôvody na spracúvanie, ktoré by prevažovali nad záujmami, právami a slobodami alebo dôvody na preukazovanie, uplatňovanie alebo obhajovanie právnych nárokov.

Právo na prenosnosť osobných údajov

Ak sa spracúvanie osobných údajov vykonáva automatizovanými prostriedkami, a to na základe súhlasu dotknutej osoby alebo pre účely plnenia zmluvy, má dotknutá osoba právo získať osobné údaje, ktoré sa jej týkajú a ktoré nám poskytla, a to v štruktúrovanom, bežne používanom a strojovo čitateľnom formáte a má právo preniesť tieto údaje ďalšej osobe (prevádzkovateľovi).

Právo kedykoľvek odvolať súhlas so spracúvaním osobných údajov

V neposlednom rade má právo kedykoľvek odvolať  udelený súhlas so spracovaním osobných údajov, ktoré sa jej týkajú. Odvolanie súhlasu nemá vplyv na zákonnosť spracúvania osobných údajov založenom na súhlase pred jeho odvolaním. Za týmto účelom nás môže kedykoľvek kontaktovať prostredníctvom kontaktných údajov.

Právo podať sťažnosť dozornému orgánu

V prípade, ak má dotknutá osoba za to, že došlo k porušeniu práv fyzických osôb pri spracúvaní jej osobných údajov alebo k porušeniu Zákona či nariadenia GDPR, môže podať návrh na začatie konania o ochrane osobných údajov, a to Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky. Vzor návrhu je uverejnený na stránke Úradu pre ochranu osobných údajov Slovenskej republiky www.dataprotection.gov.sk.

8. BOD

Poskytnutie osobných údajov

Poskytovanie osobných údajov záleží od  slobodnej vôle členov, klientov, účastníkov našich podujatí a aktivít, čiže je v zásade dobrovoľné, avšak niektoré Vaše osobné údaje sa vyžadujú pre riadne plnenie zmluvy (t.j. pre riadne a včasné poskytnutie služby), a preto ak k ich poskytnutiu nedôjde, nebude možné z našej strany riadne plniť povinnosti súvisiace s prácou nášho občianskeho združenia.

Poskytnutie informácií dotknutej osobe, užívateľovi

V zmysle čl. 13 GDPR a čl. 15 až 22 a čl. 34 GDPR, ktoré sa týkajú spracúvania osobných údajov dotknutej osoby, je poskytovateľ povinný poskytnúť dotknutej osobe informácie na základe jej žiadosti. Spravidla jej ich poskytne v rovnakej forme, v akej bola podaná žiadosť.  Poskytovateľ je povinný dotknutej osobe poskytnúť súčinnosť pri uplatňovaní práv v zmysle čl. 15 až 22 GDPR.

Poskytovateľ, OZ S úsmevom,  je povinný dotknutej osobe poskytnúť informácie do jedného mesiaca odo dňa doručenia žiadosti. Túto lehotu môže poskytovateľ opakovane v odôvodnených prípadoch s ohľadom na komplexnosť a počet žiadostí predĺžiť o ďalšie dva mesiace. Poskytovateľ informácie poskytuje bezodplatne.

V prípade, ak je žiadosť dotknutej osoby zjavne neopodstatnená, neprimeraná pre jej opakujúcu sa povahu, poskytovateľ môže požadovať adekvátny poplatok zohľadňujúci administratívne náklady na poskytnutie týchto informácií, alebo odmietnuť konať na základe žiadosti.

Všetky vzťahy neupravené týmito podmienkami sa riadia všeobecne záväznými predpismi, nariadeniami a zákonmi SR.

9. BOD

Zdroje z ktorých získavame Vaše údaje

Osobné údaje, ktoré spracúvame, pochádzajú výslovne od Užívateľa, teda samotných priaznivcov, členov, klientov a sympatizantov OZ S úsmevom, ktorí prejavia záujem o stať sa jeho členom alebo priaznivcom, alebo majú záujem o jeho aktivity a činnosti, či sa jej priamo zúčastňujú.

10.BOD

Základné technické a organizačné opatrenia prijaté OZ S úsmevom na ochranu osobných údajov

Za účelom čo najvyššej ochrany osobných údajov sme do procesov spracúvania týchto údajov implementovali nasledovné zabezpečenia a prijali tieto technické a organizačné opatrenia:

• máme vypracovanú internú dokumentáciu týkajúcu sa spracúvania osobných údajov a ich ochrany, pričom táto je plne súladná s GDPR a Zákonom.
• všetky osoby, ktoré majú na základe nášho poverenia prístup k osobným údajom, sú poučené o ochrane a spracovaní osobných údajov na základe pokynov OZ S úsmevom, ktoré sú v súlade s GDPR a Zákonom,
• pravidelne preškoľujeme osoby, o spracúvaní osobných údajov na základe nášho poverenia,
• realizujeme pravidelný monitoring právnych predpisov v oblasti osobných údajov,
• výber našich partnerov realizujeme okrem iného aj s ohľadom na záruky ich spoľahlivosti a odbornej starostlivosti pri spracúvaní osobných údajov našich členov, klientov, pričom tieto subjekty sú nami zaviazané mlčanlivosťou a povinnosťou prijať primerané technické a organizačné opatrenia, aby spracúvanie osobných údajov spĺňalo požiadavky GDPR a Zákona,
• všetky stránky a aplikácie, na ktorých sa uchovávajú osobné údaje, sú chránené heslom a prostredníctvom antivírusových programov a sú prístupné len vybraným osobám zodpovedným za vedenie osobných údajov.

11. BOD

Automatizované rozhodovanie a profilovanie

Nevydávame žiadne rozhodnutia o automatizovanom spracovaní osobných údajov alebo používania týchto osobných údajov na vyhodnotenie určitých osobných aspektov týkajúcich sa fyzickej osoby vrátane profilovania, ktoré by malo právne účinky.

12.BOD

Ďalšie informácie

Niekedy na našich stránkach odkazujeme na aktivity, služby a produkty tretích strán ( spriatelených občianskych združené, sponzorských firiem ap.). Webstránky týchto tretích strán majú vlastné podmienky ochrany osobných údajov a sú nezávislé na našich. Z toho dôvodu nenesieme žiadnu právnu zodpovednosť za obsah a aktivity týchto tretích strán. I napriek tomu je našou snahou udržať vysokú úroveň bezpečnosti. Preto, ak máte akékoľvek podozrenie na nekalé chovanie týchto tretích strán, kontaktujte nás prostredníctvom kontaktných údajov.

Ak sa rozhodneme zmeniť podmienky o ochrane osobných údajov, uverejníme ich na tejto stránke.

Tieto Zásady ochrany osobných údajov nadobúdajú účinnosť odo dňa 25.05.2018